BAB I
PENDAHULUAN

A.	Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi komputer di era globalisasi  telah semakin pesat seiring dengan lajunya kebutuhan dan perkembangan jaman. Terlebih lagi pada sebuah sistem informasi pengolahan data yang merupakan suatu sistem informasi dimana selain melakukan semua pengolahan data  yang diperlukan untuk sebuah organisasi, juga memberikan dukungan  informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen serta pengambilan keputusan.
Sistem informasi pengolahan data sendiri merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi – fungsi untuk menyediakan informasi yang akan mempengaruhi organisasi. Sedangkan penerapannya, sistem informasi pengolahan data komputer tergantunng besar kecilnya organisasi. Semakin besar organisasi, semakin kompleks sistem informasi, sehingga pemahaman yang baik akan sangat berguna bagi organisasi, terutama untuk pengambilan keputusan.
Sistem pengolahan data siswa merupakan  salah satu fungsi kegiatan administrasi akademik dalam memberikan pelayanan kepada siswa dan memenuhi setiap tuntutan pihak manajemen. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah – masalah yang dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Komputer nerupakan alat pengolahan data yang tepat dengan akses ketelitian maupun kecepatan tinggi dibandingkan akses kerja manusia. Oleh sebab itu, penggunaan sistem komputerisasi sebagai alat bantu diperlukan untuk menunjang kegiatan pengolahan data, sehingga dapat mempercepat pembuatan laporan, baik yang ditujukan kepada pimpinan maupun siswa sendiri.
Penggunaan sistem komputerisasi untuk pengolahan data siswa  pada LPK Smile Yogyakarta belum dilakukan secara maksimal. Hal inilah yang membuat penulis tertarik untuk mengadakan penelitian tentang pengolahan data siswa di LPK Smile Yogyakarta dan berupaya semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang ada menjadi sistem pengolahan data siswa  yang berbasis komputer.
Sesuai dengan judul yaitu : “ Komputerisasi Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Pada Lembaga Pendidikan Kejuruan (LPK) SMILE Yogyakarta”, penulis ingin mengetahui lebih lanjut bagaimana sistem informasi pengolahan data siswa pada LPK SMILE Yogyakarta, sehingga penulis dapat memberikan suatu analisa mengenai sistem informasi pengolahan data siswa yang telah ada, kemudian memberikan suatu rancangan sistem informasi baru dan sekiranya dapat memecahkan masalah yang dihadapi. Dalam hal ini rancangan sistem informasi pengolahan data siswa.

B.	Pokok Permasalahan
Sesuai dengan perkembangan siswa yang masuk pada LPK SMILE Yogyakarta, maka sistem pengolahan data siswa pada lembaga ini dituntut untuk kebih cepat dan akurat dalam melayani dan menyajikan suatu informasi kepada pihak – pihak yang membutuhkan. Namun pada kenyataannya, sistem informasi pengolahan data siswa pada lembaga ini masih belum efektif dan belum dikelola secara maksimal sehingga kecepatan dan keakuratan pengolahan datanya masih kurang efektif dan efisien. Pokok permasalahannya adalah  pembuatan program komputerisasi sistem informasi pengolahan data siswa pada LPK SMILE Yogyakarta, yang akan memproses pemasukan data, pengeditan data, dan pembuatan laporan. Sehingga diharapkan akan mempermudah dalam proses pencarian data maupun pembuatan laporan, dan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, serta lebih efisien dan efektif.

C.	Pembatasan masalah
Mengingat permasalahan  pengolahan data siswa terlalu luas scopenya, maka akan dibatasi pokok bahasannya pada hal – hal yang paling mendasar saja. Komputerisasi sistem informasi pengolahan data siswa pada LPK SMILE Yogyakarta akan mengolah data – data sebagai berikut :
1.	Biodata siswa
2.	Biodata instruktur
3.	Data mata kuliah
4.	Data nilai
5.	Data program pilihan
6.	Data ambil
7.	Data bayar

D.	Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menyelesaikan tugas akhir ini adalah :
1.	Metode observasi
Dalam metode tersebut diadakan pengamatan dan melihat dokumen – dokumen atau brosur – brosur yang berhubungan dengan permasalahan yang ada.
2.	Metode wawancara
Dalam metode tersebut diadakan wawancara dan mendengarkan penjelasan secara langsung dari narasumber, dalam hal ini pihak – pihak dari LPK SMILE yogyakarta.
3.	Metode studi pustaka
Dalam metode ini dicari tambahan informasi atau data dari panduan buku – buku  yang berkaitan dengan permasalahan.

E.	Sistematika Karya Tulis
BAB I		PENDAHULUAN
Dalam bab ini  diuraikan tentang latar belakang, pokok masalah, pembatasan masalah, metode pengumpulan data, dan sistematika karya tulis.
BAB II	TINJAUAN UMUM
Pada bab ini diuraikan  tentang gambaran umum organisasi dan sistem pengolahan data.
BAB III	PERENCANAAN SISTEM
Berisi perencanaan sistem, diagram alir, penjelasan sistem, perangkat pendukung, perencanaan berkas masukan, dan perencanaan output.
BAB IV	PELAKSANAAN SISTEM
Pada bab ini dijelaskan tentang spesifikasi program dan bagaimana menjalankan program.
BAB V	PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran.