SISTEM   KOMPUTERISASI
PENGOLAHAN   DATA   SISWA   PADA
LPK   SMILE  YOGYAKARTA

KARYA TULIS

Diajukan untuk memenuhi  salah satu syarat dalam
Meyelesaikan studi jenjang Diploma III (D3)
Jurusan Manajemen Informatika

Disusun oleh :
Nama		:	Insa Sutanto
    		             No. Mhs         :	 94330

SEKOLAH   TINGGI   MANAJEMEN   INFORMATIKA
DAN   KOMPUTER   AKAKOM
YOGYAKARTA
2002
LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM KOMPUTERISASI  PENGOLAHAN DATA SISWA

PADA LPK SMILE YOGYAKARTA 

Telah diuji dan disahkan di hadapan sidang  panitia lokal Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta

Pada hari	:
Tanggal	:

Mengetahui

Pembantu Ketua I,				Dosen Pembimbing,

      Drs. Tri Prabawa, M.Kom			       Drs. Tri Prabawa, M.Kom
LEMBAR PERSEMBAHAN

•	Kegagalan bukanlah akhir dari segalanya, jadikanlah itu sebagai awal untuk melakukan sesuatu yang lebih baik dimasa yang akan datang
•	Keputusasaan akan menghambat langkah kita dalam mencapai tujuan hidup
•	Pengalaman adalah hal yang paling berharga dalam kehidupan, apabila kita mau melihatnya dari sisi positif maka akan menjadikan kita seorang yang berpikiran maju dan dewasa dalam bertindak
•	Hidup adalah perjuangan, segala sesuatu di dunia ini bisa dicapai melalui suatu perjuangan dan usaha yang keras.

Kupersembahkan karya tulis ini buat 
Bapak, Ibu, dan semua saudara – saudaraku,
Kakak dan adikku semua.
KATA PENGANTAR

Dengan rakhmat Allah Yang Maha Kuasa yang senantiasa melimpahkan Rakhmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan karya tulis ini yang berjudul  KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA PADA LPK SMILE YOGYAKARTA .
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1.	Bapak Drs.G.P.Daliyo,Dipl.Com selaku ketua STMIK AKAKOM Yogyakarta.
2.	Bapak Drs. Tri Prabawa ,M.Kom, selaku Pembantu Ketua (PUKET) I bidang akademik STMIK AKAKOM Yogyakarta dan juga selaku dosen pembimbing yang senantiasa mengarahkan dan membimbing  penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
3.	Bapak Agus Triono ,S.E, selaku Direktur LPK SMILE Yogyakarta yang telah memberikan izin kepada penulis dan membantu dalam memberikan data – data yang diperlukan.
4.	Segenap karyawan LPK SMILE Yogyakarta, terutama bagian Front Office yang telah membantu kelancaran proses penelitian.
5.	Bapak, Ibu, Kakak serta Adik – Adikku tersayang , yang telah banyak memberikan bantuan kepadaku dalam segala hal.
6.	Semua teman – teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih.

Semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi semua, khususnya bagi LPK SMILE Yogyakarta, penulis pribadi, dan semua rekan – rekan mahasiswa STMIK AKAKOM Yogyakarta.

Yogyakarta, Oktober 2002

    Penulis

DAFTAR ISI
	
HALAMAN JUDUL								i
LEMBAR PENGESAHAN							ii
LEMBAR PERSEMBAHAN							iii
KATA PENGANTAR							iv
DAFTAR ISI									vi
DAFTAR TABEL								viii
DAFTAR GAMBAR								ix
BAB I		PENDAHULUAN						1
		A.Latar Belakang Permasalahan				1
		B. Pokok Permasalahan					2
		C. Pembatasan Masalah					3
		D. Metode Pengumpulan Data				4
		E. Sistematika Karya Tulis					4
BAB II	TINJAUAN UMUM						6
A.	Gambaran Umum Organisasi				6
B.	Sistem Pengolahan Data Siswa				9
C.	Sistem Pengolahan Data Nilai				11
D.	Sistem Pengolahan Data Pembayaran			12
BAB III	PERENCANAAN SISTEM					14
A.	Perangkat Pendukung					14
1.	Sistem Perangkat Keras				14
2.	Sistem Perangkat Lunak				14
B.	Rancangan Tabel						17	
		   	C.  Perencanaan Input						22
		D.   Perencanaan Output 					25			E.   Diagram Alir						33	
		F.   Relasi Antar Tabel 					35											
BAB IV     	PELAKSANAAN SISTEM					37
A. Spesifikasi Program					37
	B. Konfigurasi program					38	
	C. Mengoperasikan Program					40				
BAB V      	PENUTUP							62
A. Kesimpulan						62 		B. Saran							63								
DAFTAR  PUSTAKA							65
LAMPIRAN
LISTING  PROGRAM
HASIL  OUTUT

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1	Berkas Biodata Siswa						18
Tabel 3.2	Berkas Biodata Instruktur					19
Tabel 3.3	Berkas Mata Kuliah						19
Tabel 3.4	Berkas Nilai							20
Tabel 3.5	Berkas Program Pilihan					20
Tabel 3.6	Berkas Ambil							21
Tabel 3.7	Berkas Bayar							22

DAFTAR  GAMBAR

Gambar 2.1    Struktur Organisasi LPK Smile Yogyakarta			8
Gambar 2.2    Proses Pengolahan Data Siswa				11
Gambar 3.1    Laporan Daftar Keseluruhan Siswa				26
Gambar 3.2    Laporan Daftar Keseluruhan Instruktur			26
Gambar 3.3    Laporan  Program Pilihan dan Mata Kuliah			27
Gambar 3.4    Laporan Nilai Per Siswa					28
Gambar 3.5    Laporan Nilai Keseluruhan Siswa				28
Gambar 3.6    Laporan Pengambilan Program Pilihan			29
Gambar 3.7    Laporan Rekapitulasi Pembayaran 				30
Gambar 3.8    Laporan Siswa Per Program Pilihan				30 
Gambar 3.9    Laporan Nilai Siswa Per Program Pilihan			31
Gambar 3.10  Laporan Siswa Baru						32
Gambar 3.11  Laporan Siswa	Lulus						32
Gambar 3.12  Diagram Alir							34
Gambar 3.13  Relasi Antar Tabel						35
Gambar 4.1    Tampilan Menu Utama					41
Gambar 4.2    Tampilan Form Pemasukan Data Siswa			43
Gambar 4.3    Tampilan Form Pemasukan Data Instruktur			44
Gambar 4.4    Tampilan Form Pemasukan Data Program Pilihan		45
Gambar 4.5    Tampilan Form Pemasukan Data Mata Kuliah		46
Gambar 4.6    Tampilan Form Pemasukan Data Nilai			47
Gambar 4.7    Tampilan Form Pemasukan Data Pengambilan Program	48
              Pilihan
Gambar 4.8    Tampilan Form Pemasukan Data Pembayaran		49
Gambar 4.9    Tampilan Laporan Keseluruhan Siswa			51
Gambar 4.10  Tampilan Laporan Keseluruhan Instruktur			52
Gambar 4.11  Tampilan Laporan Seluruh Program Pilihan dan		53
                       Mata Kuliah	
Gambar 4.12  Tampilan Laporan  Nilai Per Siswa				54
Gambar 4.13  Tampilan Laporan Nilai Keseluruhan Siswa			55
Gambar 4.14  Tampilan Laporan Pengambilan Program Pilihan		56
Gambar 4.15  Tampilan Laporan Rekap Pembayaran Harian		57
Gambar 4.16  Tampilan Laporan Siswa Per Program Pilihan		58
Gambar 4.17  Tampilan Laporan Nilai Siswa Per Program Pilihan		59
Gambar 4.18  Tampilan Laporan Siswa Baru					60
Gambar 4.19  Tampilan Laporan Siswa yang Telah Lulus			61