KARYA TULIS

SISTEM KOMPUTERISASI PERSEDIAAN BAHAN TELUR ASIN DI UD. PRIBUMI 
BREBES

DISUSUN OLEH :

	NAMA 	: YULIA FAJAR TRESNANI
	NO. MHS 	: 013210033
	JURUSAN	: Komputerisasi Akuntansi
	JENJANG 	: Diploma Tiga

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA
2008
SISTEM KOMPUTERISASI PERSEDIAAN BAHAN TELUR ASIN DI UD. PRIBUMI
 BREBES

Karya Tulis Ini Diajukan Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan Untuk
Memperoleh Derajat Ahli Madya Bidang Komputer (D3)

Disusun Oleh :

	NAMA 	: YULIA FAJAR TRESNANI
	NO. MHS 	: 013210033
	JURUSAN	: Komputerisasi Akuntansi
JENJANG 	: Diploma Tiga

SEKOLAH  TINGGI  MANAJEMEN  INFORMATIKA DAN KOMPUTER  
AKAKOM 
YOGYAKARTA
2008
HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM KOMPUTERISASI PERSEDIAAN BAHAN TELUR ASIN DI UD. PRIBUMI 
BREBES

Karya Tulis Ini Telah Dipertahankan Dan Disetujui di Depan Dosen
Penguji Program Studi Komputerisasi Akuntansi Diploma Tiga
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM Yogyakarta

Pada hari :	……………………
Tanggal   :	……………………

Mengetahui :

Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi,		Dosen Pembimbing I,

Al. Agus Subagyo S.E., M. Si  			        Dara Kusumawati S.E

HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya Tulis Ini Kupersembahkan Kepada :
☺	ALLAH SWT  yang telah melimpahkan kuasamu untuk memberikan ilmu dan rizki kepadaku sebagai makhluk-Mu. Banyak ilmu yang telah kudapatkan baik ilmu dibangku kuliah maupun kehidupan sehari-hariku.Dan karena kebesaran-Mu aku dapat menyelesaikan karya tulis dan kuliah ini.
☺	Ayahanda dan Ibunda; terima kasih atas lantunan doa, kasih dan sayang yang tiada pernah berujung kepadaku, hingga aku dapat menyelesaikan kuliah ini.
☺	Adik-adikku “  Ti@ dan Nil@ ” yang sangat aku cintai dan sayangi.
☺	Seseorang yang sangat aku sayangi “ M@s Rudi ” yang tak pernah lelah menemaniku dalam suka & duka. Thanks untuk ketulusan cinta, sayang, perhatian dan pengertianmu selama ini.
☺	Sahabatku tercinta Imoet (Oneng) & Mbak Oel yang selalu mendengar keluh-kesahku, thanks untuk kebaikan dan kebersamaan yang telah kalian berikan. Teman seperjuanganku Eni You’r my best 	friend.
☺	Anak-anak kost C.12 thanks untuk kebersamaannya… Love U all !!!
☺	Teman-temanku “Cah Brebes” lilis, sukma, yani, eko; thanks untuk kebaikan, keceriaan, serta dukungan yang telah kalian berikan kepadaku.
☺	Teman-teman angkatan 2001 KA/D3 dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan sengat kepadaku.

HALAMAN MOTTO

☺ Jangan pernah berputus asa dari rahmat Allah, dan jangn lupa pertolongan Allah, sebab pertolongan Allah akan turun sesuai dengan tingkat kesulitannya

    ☺ Hanya dengan kehormatan hidup ini  berharga. Hanya dengan keimanan 
hidup ini bahagia

☺ Hidup dalam kedamaian dan gugurlah dalam kepercayaan. Berjalanlah dalam kehormatan    dan tersungkurlah dalam keimanan

   ☺ Jangan melupakan pengalaman-pengalaman yang telah lalu, tetapi gunakan pengalaman  itu sebagai penuntun dikemudian hari

☺ Jadilah seperti semut dalam ketekunananya. Dia berusaha merambat naik ke batang pohon hingga ratusan kali, dan jatuh sebanyak jumlah yang sama. Tapi dia terus berusaha naik kembali hingga akhirnya sampai tujuan yang diinginkan. Karena itu,
jangan cepat menyerah dan bosan

☺Aku mau aku pasti bisa

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan karya tulis ini yang berjudul Sistem Komputerisasi Persediaan Bahan Telur Asin di UD. Pribumi Brebes.
Karya tulis ini disusun dan diajukan guna memenuhi syarat kelulusan studi Jenjang Diploma Tiga di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
Pada kesempatan ini dengan kerendahan dan ketulusan hati, penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga karya tulis ini dapat terselesaikan, yaitu :
1.	Bapak Prof. Prayoto, Ir. Prof., DR., M.Sc., selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2.	Bapak Ir. M. Guntara, M. T., selaku Pembantu Ketua I Sekolah Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
3.	Bapak Al. Agus Subagyo S.E., M. SI., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
4.	Ibu Dara Kusumawati, S.E., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penyusun dalam penyusunan karya tulis ini.
5.	Seluruh pihak penyelenggara pendidikan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta pada umumnya dan jurusan Komputerisasi Akuntansi pada khususnya
6.	Ayahanda dan Ibunda serta adik-adikku; terima kasih atas lantunan doa, kasih dan sayang yang tiada pernah berujung kepadaku, hingga aku dapat menyelesaikan kuliah ini.
7.	Bapak Sutarno Spd. selaku kepala pimpinan di UD. Pribumi yang telah meberikan data-data untuk keperluan karya tulis ini.
8.	Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, semoga Allah SWT membalas segala kabaikan yang telah diberikan kepada penyusun dalam menyelesaikan karya tulis ini.
Dalam penyusunan karya tulis ini penyusun masih terdapat kekurangan baik dalam analisis maupun cara menyajikan materi, oleh sebab itu kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penyusun harapkan.
Semoga karya tulis ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca pada umumnya dan penyusun khususnya.

Yogyakarta, 	januari 2008

								Penyusun

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL									i
HALAMAN JUDUL DENGAN SPESIFIKASI 						ii
HALAMAN PENGESAHAN								iii
HALAMAN PERSEMBAHAN 								iv
HALAMAN MOTTO 									v
KATA PENGANTAR 									vi
DAFTAR ISI 										viii
DAFTAR TABEL 									xii
DAFTAR GAMBAR								           .xiii
BAB I 	PENDAHULUAN 
1.1	Latar Belakang Masalah							1
1.2	Pokok Permasalahan							2
1.3	Tujuan Penulisan								3
1.4	Batasan Masalah								3
1.5	Metode Pengumpulan Data						3
1.6	Sistematika Penulisan							4
BAB II 	LANDASAN TEORI
	2.1 Tinjauan Umum								6
	2.2 Pengolahan Data Transaksi						9
	      2.2.1 Transaksi Pemesanan Bahan					9
		2.2.2 Transaksi Pemasukan Bahan					10
		2.2.3 Transaksi Pengeluaran Bahan 					10
		2.2.4 Transaksi Retur Bahan						10
	2.3 Pencatatan Persediaan Dengan Menggunakan Metode Perpetual 	11
	2.4 Penentuan Nilai Persediaan Dengan FIFO (First In First Out) 		12
BAB III PERANCANGAN SISTEM
	3.1 Pengertian Sistem							13
	3.2 Perangkat Pendukung							13
		3.2.1 Perangkat Keras Yang Digunakan				14
		3.2.2 Perangkat Lunak Yang Digunakan				14
	3.3 Perancangan Basis Data 							15
		3.3.1 Struktur Tabel Supplier						15
		3.3.2 Struktur Tabel Pesan						16
		3.3.3 Struktur Tabel Detail Pesan					16
		3.3.4 Struktur Tabel Bahan						17
		3.3.5 Struktur Tabel Masuk						17
		3.3.6 Struktur Tabel Detail Masuk					18
		3.3.7 Struktur Tabel Keluar						18
		3.3.8 Struktur Tabel Detail Keluar					18
		3.3.9 Struktur Tabel Retur						19
	3.4 Relasi Antar Tabel							20
		3.4.1 Penjelasan Relasi Antar Tabel 					21
	3.5 Diagram Alir Sistem 							24
		3.5.1 Penjelasan Diagram Alir Sistem 				26
	3.6 Perancangan Masukan 							27
		3.6.1 Perancangan Masukan Data Supplier				27
		3.6.2 Perancangan Masukan Data Pesan				27
		3.6.3 Perancangan Masukan Data Bahan 				28
		3.6.4 Perancangan Masukan Data Bahan Masuk 			28
		3.6.5 Perancangan Masukan Data Bahan Keluar			29
		3.6.6 Perancangan Masukan Data Retur Bahan			29
	3.7 Perancangan Keluaran 							30
	3.7.1 Rancangan Keluaran Daftar Supplier Secara Keseluruhan 	31
	3.7.2 Rancangan Keluaran Daftar Pesan Bahan Per No. Pesan	31
	3.7.3 Rancangan Keluaran Daftar Pesan Bahan Per Periode		31
	3.7.4 Rancangan Keluaran Daftar Bahan				32
	3.7.5 Rancangan Keluaran Daftar Stock Bahan				32
	3.7.6 Rancangan Keluaran Kartu Persediaan Bahan			33
3.7.7 Rancangan Keluaran Daftar Pemasukan Bahan Per No.Kode	33
3.7.8 Rancangan Keluaran Daftar Masuk Per Periode	            	33
	3.7.9 Rancangan Keluaran Data Retur Bahan Per Periode		34
	3.7.10 Rancangan Keluaran Data Bahan Keluar Per No. Keluar	34
	3.7.11Rancangan Keluaran Data Bahan Per Periode			35
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM
	4.1 Spesifikasi Program 							36
		4.4.1 Program Kendali Utama					36		4.4.2 Program Pengolahan Data					36 		4.4.3 Program Pembuatan Laporan					37	4.2 Langkah – Langkah Menjalankan Perangkat Lunak	38				4.2.1 Menu Bahan Masuk						40
		4.2.2 Menu Bahan							41
4.2.2.1	Input Bahan						41
			4.2.2.2	Form Edit Dan Cari Data Bahan			42
		4.2.3 Sub Menu Bahan Keluar					44
4.2.4 Sub Menu Data Supplier					45
4.2.5 Sub Menu Pemesanan						46
4.2.6 Sub Menu Transaksi Pembatalan				47
	4.3 Menu Laporan								49
		4.3.1 Sub Menu Daftar Bahan Keseluruhan				49
		4.3.2 Sub Menu Daftar Stock Bahan					50
4.3.3 Sub Menu Daftar Supplier Keseluruhan			50
4.3.4 Sub Menu Laporan Pemesanan Per Periode			51
4.3.5 Sub Menu Laporan Pemesanan Per No. Pesan		52
4.3.6 Sub Menu Laporan Pembatalan Per Kode Retur		53
4.3.7 Sub Menu Laporan Pemasukan Bahan Per Periode		54
4.3.8 Sub Menu Laporan Pemasukan Per Kode Masuk		55
4.3.9 Sub Menu Laporan Pengeluaran Bahan Per Periode		57
4.3.10 Sub Menu Laporan Pengeluaran Per No. Keluar		58
4.3.11 Sub Menu Laporan Persediaan Bahan			59
	4.4 Sub Menu Ganti Password						60
	4.5 Menu Programmer							61
Bab V PENUTUP
	5.1 Kesimpulan 
	5.2 Saran	
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN OUTPUT
LAMPIRAN LISTING PROGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Struktur Tabel Supplier							15
Tabel 3.2 Struktur Tabel Pesan							16
Tabel 3.3 Struktur Tabel Detail Pesan						16
Tabel 3.4 Struktur Tabel Bahan 							17
Tabel 3.5 Struktur Tabel Masuk							17
Tabel 3.6 Struktur Tabel Detail Masuk						17
Tabel 3.7 Struktur Tabel Keluar							18
Tabel 3.8 Struktur Tabel Detail Keluar						18
Tabel 3.9 Struktur Tabel Retur							19

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1	Relasi Antar Tabel							20
Gambar 3.2	Diagram Alir Sistem							25
Gambar 3.3	Rancangan Input Supplier						27
Gambar 3.4	Rancangan Input Pesan Bahan					28
Gambar 3.5	Rancangan Input Bahan						28
Gambar 3.6	Rancangan Input Bahan Masuk					29
Gambar 3.7	Rancangan Input Bahan Keluar					29
Gambar 3.8	Rancangan Input Retur Bahan					30
Gambar 3.9	Rancangan Output Supplier						30
Gambar 3.10 	Rancangan Output Pesan Bahan Per No. Pesan			31
Gambar 3.11	Rancangan Output Pesan Bahan Per Periode			31
Gambar 3.12	Rancangan Output Bahan						32
Gambar 3.13	Rancangan Output Stock Bahan					32
Gambar 3.14	Rancangan Output Kartu Persediaan Bahan				32
Gambar 3.15	Rancangan Output Pemasukan Per Kode				33
Gambar 3.16	Rancangan Output Bahan Masuk Per Periode			33
Gambar 3.17	Rancangan Output Retur Bahan Per No. Retur			34
Gambar 3.18	Rancangan Bahan Keluar Per No. Keluar				34
Gambar 3.19	Rancangan Output Bahan Keluar Per Periode			35
Gambar 4.1 Tampilan Menu Password						38
Gambar 4.2 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Password				39
Gambar 4.3 Tampilan Menu Utama							39
Gambar 4.4 Pengisian Data Bahan Masuk						40
Gambar 4.5 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Bahan Masuk			41
Gambar 4.62 Pengisian Data Bahan							41
Gambar 4.7 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Bahan				42
Gambar 4.8 Edit / Cari Data								43
Gambar 4.9 Pengisian Data Bahan Keluar						44
Gambar 4.10 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Bahan Keluar			45
Gambar 4.11 Pengisian Data Supplier						45
Gambar 4.12 Konfirmasi Kesalahan Pengisian					46
Gambar 4.13 Transaksi Pemesanan							47
Gambar 4.14 Transaksi Pembatalan							48
Gambar 4.15 Konfirmasi Kesalahan Transaksi Pembatalan				49
Gambar 4.16 Menu Laporan-Laporan						49
Gambar 4.17 Daftar bahan keseluruhan						50
Gambar 4.18. Daftar Stock Bahan							50
Gambar 4.19. Daftar Supplier Keseluruhan						51
Gambar 4.20. Pencarian Pemesanan Per Periode					51
Gambar 4.21 Konfirmasi Kesalahan							52
Gambar 4.22 Laporan Pemesanan Per Periode					52
Gambar 4.23 Pencarian Pemesanan Per Nomer Pesan				53
Gambar 4.24 Laporan Pemesanan Per Nomer Pesan				53
Gambar 4.25 Pencarian Pembatalan Per Kode Retur				54
Gambar 4.26 Laporan Pemesanan Per Kode Retur 					54
Gambar 4.27 Pencarian Pemasukan Per Periode					55
Gambar 4.28 Konfirmasi Kesalahan Pencarian Tanggal Awal			55
Gambar 4.29 Laporan Pemasukan Per Periode					56
Gambar 4.30 	Pencarian Pemasukan Per Kode Masuk				56
Gambar 4.31 	Laporan Pemasukan Per Kode Masuk				57
Gambar 4.32 	Pencarian Pengeluaran Per Periode					57
Gambar 4.33	Konfirmasi Kesalahan Pencarian Tanggal Awal			58
Gambar 4.34 	Laporan Pengeluaran Per Periode					58
Gambar 4.35 	Pencarian Pengeluaran Per Nomer Keluar				59
Gambar 4.36 	Laporan Pengeluaran Per Nomer Keluar				59
Gambar 4.37	Pencarian Persediaan Bahan Berdasarkan Kode Bahan		60
Gambar 4.38	Laporan Persediaan Bahan Berdasarkan Kode Bahan		60
Gambar 4.39	Ganti Pasword							61
Gambar 4.40 	Programmer								61