BAB 2
ANALISIS DAN PERANCANGAN

2.1	Analisis Kebutuhan
Dalam suatu sistem dibutuhkan suatu perangkat yang mampu mendukung jalannya suatu aplikasi yang akan digunakan untuk sistem tersebut. Kebutuhan tersebut diantaranya adalah kebutuhan software dan hardware, kebutuhan software yaitu perangkat yang mendukung jalannya suatu aplikasi perangkat lunak yang digunakn untuk menjalankan suatu sistem tersebut. Sedangkan kebutuhan hardware adalah kebutuhan perangkat keras yang mendukung jalannya suatu sistem yang akan digunakan dalam suatu perangkat komputer.

2.1.1	Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
         Dalam suatu sistem dibutuhkan suatu perangkat lunak atau aplikasi yang digunakan agar sistem dapat berjalan dengan baik. Dalam sistem yang dibuat ini kita menggunakan perangkat lunak diantaranya adalah :
•	Sistem operasi yang digunakan minimal Window XP
•	Aplikasi untuk pembuatan sistem ini adalah dengan Macromedia Flash MX 2004.
•	Selain itu terdapat aplikasi atau software yang mendukung dalam pembuatan sistem ini adalah CorelDraw dan PhotoShop.

2.1.2	Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
        Selain dari perangkat lunak sistem yang akan digunakan ini haruslah memenuhi kebutuhan parangkat kerasnya agar sistem dapat berjalan. Syarat perangkat keras yang digunakan agar sistem dapat berjalan adalah :
•	Prosesor minimal intel pentium4 atau AMD sempron 
•	RAM atau DDR minimal 512 mb dan VGAcard 32 mb.
•	Harddisk minimal 40 G
•	Serta untuk penggunaannya hanya dengan alat bantu mouse (tanpa keyboard).

2.2	Perancangan Sistem
           Untuk menciptakan suatu system dibutuhkan suatu perancangan  agar system dapat tepat guna dan menghasilkan sesuatu sesuai dengan tujuan yang akan dicapai serta menghasilkan suatu informasi. Perancangan system tersebut meliputi rancangan diagram alir atau flowchart,  rancangan input, rancangan output.

2.2.1	  Rancangan  Flowchart
         Bagan alir sistem pada “ Aplikasi Multimedia Interaktif Informasi  Penerimaan Mahasiswa Baru dengan Macromedia Flash MX “ , dijelaskan seperti  gambar 2.1.

Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem
Keterangan :
a1. animasi informasi sejarah STMIK
a2. animasi informasi Visi dan Misi
b1. animasi informasi jurusan SI
b2. animasi informasi jurusan TI
b3. animasi informasi jurusan MI
b4. animasi informasi jurusan TK
b5. animasi informasi jurusan KA
c1. animasi gambar informasi fasilitas kampus
d1. animasi gambar informasi kemahasiswaan 
e1. animasi informasi pendaftaran
e2. animasi informasi Registrasi
f1. animasi informasi STMIK
f2 .animasi informasi almamater akakom

Keterangan Bagan Alir Sistem :
Pada Bagan Alir Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru STMIK AKAKOM Yogyakarta tersebut terdapat proses pembentukan data yang diolah menjadi suatu animasi informasi, penjelasannya adalah mengumpulkan data-data yang berupa gambar, data informasi STMIK, serta suara-suara yang nantinya dapat diproses menjadi suatu tampilan informasi yang menarik yang disertai dengan animasi-animasi yang diolah dari data data tersebut. Pemrosesan dilakukan dengan menggunakan macromedia flash mx dan selanjutnya data tersebut disajikan dengan tampilan yang berupa animasi.

2.2.2	  Skenario Sistem 

home

Profile

fasilitas

Prodi

Info Pendaftaran

Lain-lain

Sejarah

Visi&Misi

Teknik Informatika

Sistem Informasi

S1

D3

Komputer Akuntansi

Teknik Komputer

Manajemen Informatika

Ruang Lab

Kemahasiswaan

Ruang Kuliah

UPT Perpustakaan

hotspot

UPT.Laboratorium

Info pendaftaran

Info Registrasi

Info Alih Jalur

Mhs Luar STMIK

Syarat Administrasi

Syarat Akademik

Jadwal Pendaftaran

Daftar Biaya

Jadwal Registrasi

Syarat Pendaftaran

Materi Dan Tes

Peta Lokasi

Denah Kampus

Jalur Khusus

Jadwal Pendaftaran

Mhs dari STMIK

Syarat Registrasi

         Skenario sistem pada aplikasi multimedia interaktif ini , dijelaskan pada gambar 2.2.

Gambar 2.2  skenario sistem
Penjelasan skenario sistem :
1.	Saat pertama kali masuk pada sistem, langsung menuju pada halaman home. Selanjutnya pada halaman home terdapat beberapa tombol untuk masuk dalam menu-menu lain yang diantaranya adalah : Home, Profile, Prodi, Fasilitas, Info Pendaftaran,dan  Lain-lain. 
2.	Dari tombol profile akan terbuka halaman yang memuat tombol Sejarah dan Visi&misi selanjutnya user dapat memilih untuk menampilkan antara sejarah dan visi&misi.
3.	Pada halaman Prodi memiliki dua menu yaitu Strata 1 dan Diploma 3, jika masuk dalam menu Strata 1 terdapat dua tombol untuk menuju halaman yang menjelaskan tentang prodi Teknik Informatika dan Sistem Informasi, sedangkan jika masuk menu Diploma 3 terdapat tiga tombol untuk menuju halaman yang akan menjelaskan tentang prodi Manajemen Informatika, Teknik Komputer, dan Komputer Akuntansi.
4.	Selanjutnya pada menu Fasilitas terdapat tombol untuk arah ke kiri maupun ke kanan yang gunanya untuk memindah halaman suatu fasilitas ke fasilitas yang lainnya.
5.	Pada halaman Info Pendaftaran terdapat tiga buah menu yang akan menunjukkan suatu halaman informasi tentang pendaftaran, diantaranya adalah Info Pendaftaran, Info Registrasi, dan Info Alih Jalur. Jika masuk ke dalam menu Info Pendaftaran terdapat empat  tombol yang dapat dipilih untuk menampilkan informasi Jadwal Pendaftaran, Syarat Pendaftaran, Materi dan Tes, dan Jalur Khusus. Selanjutnya jika menuju Info Registrasi terdapat tiga tombol yang akan menampilkan Jadwal Registrasi, Syarat Registrasi, dan Daftar Biaya. Setelah itu, jika masuk dalam info alih jalur terdapat lima tombol menu yng akan menampilkan Jadwal Pendaftaran, Syarat Administrasi, Syarat Akademik, Mhs luar STMIK, dan Mhs dari STMIK.
6.	Pada menu Lain-lain terdapat dua tombol untuk menampilkan Peta Lokasi dan Denah Kampus.
 
2.2.3	Rancangan  Tampilan
a.  Tampilan Form Menu 1
           Pada rancangan tampilan form menu 1 (pada gambar 2.3) merupakan gambaran tentang struktur penempatan animasi yang nantinya akan ditampilkan. Tampilan form seperti terlihat pada gambar 2.3.

                                Judul halaman

1

2

3

5

4

6

Menu 1

Animasi judul

sound

Animasi logo
STMIK

Animasi teks

Gambar 2.3  Form menu 1

          Dalam menu 1 (gambar 2.3) digambarkan menu-menu yang akan diciptakan dan ditampilkan yang terdiri dari beberapa tombol menu untuk menuju menu  yang diinginkan. Menu 1 merupakan home.

b.  Tampilan Form Menu 2
          Untuk rancang tampilan form menu 2 akan menampilkan suatu animasi yang didalamnya akan terdapat menu-menu serta animasi-animasi tentang isi dari menu – menu yang disuguhkan. Tampilannya seperti yang terlihat pada gambar 2.4.

                                                   Animasi judul serta tombol

1

2

3

5

4

6

Menu 2

Animasi judul

sound

Area teks

logo

Gambar 2.4 Form menu 2

         Form menu 2 (pada gambar 2.4)  merupakan menu yang akan menampilkan profile STMIK, didalamnya terdiri dari informasi visi misi serta sejarah dari STMIK.

c.   Tampilan Form Menu 3
         Pada rancangan tampilan form menu 3 yang terlihat (pada gambar 2.5)  merupakan  rancangan dimana diberikan menu-menu serta animasi untuk memperjelas suatu informasi yang disampaikan. Tampilannya terlihat pada gambar 2.5.

Pilihan  1
Pilihan  2

1

2

3

5

4

6

Menu 3

Animasi judul

sound

Area teks prodi

Nama prodi

Gambar 2.5  Form menu 3

          Pada form menu 3 (gambar 2.5) akan memuat informasi dari masing-masing program studi sehingga calon mahasiswa dapat melihat kelebihan-kelebihan dari masing-masing prodi yang akan mereka pilih nantinya.

d.   Tampilan Form Menu 4
          Pada rancangan  tampilan form menu 4 (gambar 2.6) merupakan gambaran tentang pembuatan animasi yang berisikan gambaran fasilitas serta keterangannya. Tampilannya seperti terlihat pada gambar 2.6. 

1

2

3

5

4

6

Menu 4

Animasi judul

sound

Area animasi gambar

Area teks keterangan gambar

Tombol next

Gambar 2.6  Form menu 4

        Form menu 4 (gambar 2.6)  menggambarkan tentang fasilitas-fasilitas yang ada di STMIK AKAKOM dengan memberi animasi disetiap tampilan gambar yang akan dikeluarkan, serta memberikan suatu keterangn mengenai fasilitas tersebut pada Area Keterangan gambar.

e.   Tampilan Form Menu 5
          Untuk merancang tampilan form menu 5 (gambar2.7) diberikan beberapa pilihan menu untuk menampilkan informasi tentang pendaftaran. Tampilan rancangan seperti terlihat pada gambar 2.7.

1

2

3

5

4

6

Menu 5

Animasi judul

sound

Pilihan 1

Pilihan 2

Pilihan 3

Teks area

Gambar 2.7  Form menu 5

          Pada form 5 (gambar 2.7)  menampilkan informasi tentang pendaftaran, registrasi dan alih jalur, dengan disertai animasi. Pada menu 5 akan dijelaskan tentang informasi – informasi yang dibutuhkan oleh para calon mahasiswa untuk pendaftaran mahasiswa baru.

f.   Tampilan Form Menu 6
         Pada tampilan rancangan menu 6 (gambar 2.8) akan berisikan suatu animasi gambar serta tulisan yang menampilkan keterangan dari STMIK AKAKOM serta info STMIK AKAKOM. Tampilannya seperti terlihat pada gambar 2.8.

1

2

3

5

4

6

Menu 6

Animasi judul

sound

Teks area info

Pilihan1

Pilihan2

Area animasi gambar

Gambar 2.8  Form menu 6

         Untuk form 6 (gambar 2.8) menampilkan suatu informasi tentang lokasi STMIK dengan menciptakan animasi peta serta gambar denah STMIK.selainitu juga memberikan informasi teks untuk contact stmik.