SKRIPSI
SISTEM INFORMASI SERVIS SEPEDA MOTOR DAN PENJUALAN SUKU CADANG DI BUANA MOTOR YOGYAKARTA

Disusun untuk memenuhi syarat memperoleh Gelar Sarjana Komputer  di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM Yogyakarta

Disusun Oleh:
AFRINA
No. MHS    : 055610132
Jurusan    : Sistem Informasi
Jenjang    : Strata Satu (S1)

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer
AKAKOM
YOGYAKARTA
2007
HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI SERVIS SEPEDA MOTOR DAN PENJUALAN
SUKU CADANG DI BUANA MOTOR
YOGYAKARTA

 Nama       : AFRINA
 No.Mhs    : 055610132
Jurusan   : Sistem Informasi
Jenjang    : Strata Satu (S1)

Telah diperiksa dan disetujui,

    Dosen Pembimbing I                                                 Dosen Pembimbing II

L.N. Harnaningrum, S.Si., M.	    AL. Agus Subagyo, S.E., M.Si
HALAMAN PENGESAHAN

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI SERVIS SEPEDA MOTOR DAN PENJUALAN 
SUKU CADANG DI BUANA MOTOR YOGYAKARTA

Dipertahankan didepan Dewan Penguji Skripsi, dan dinyatakan di Forum untuk memenuhi sebagian syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer di STMIK AKAKOM Yogyakarta.

      Yogyakarta,  3 Agustus 2007

1. L.N Harnaningrum, S.Si., M.T	                     1. 
2.  Al. Agus Subagyo, S.E., M.Si                                         2. 
3. Indrayatini Buryadi, S.Kom., M.Kom             3. 
4. Y. Yohakim Marwanta, S.Kom                                         4. 

Mengetahui
Ketua Jurusan Sistem Informasi

L.N. Harnaningrum, S.Si., M.T

MOTTO

	Sesungguhnya sesudah kesulitan ini  ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai ( dari suatu urusan ) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh-sungguh (urusan) yang lain dan hanya kepada Tuhan-mulah hendaknya kami berharap. 
(Q.s. All-Insyiroh :6-8).

	Kegagalan memang selalu ada sebagai pelajaran yang memberikan kesiapan menuju masa depan.

	Kelemahan kita yang terbesar adalah menyerah, jalan yang paling pasti menuju sukses adalah mencoba sekali lagi.

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan untuk :

Bapak dan Ibuk Tersayang , serta adik-adikku, 
Uchi, Srik,Surya,  Yuni,  yang selalu ku sayangi, terima kasih atas Doa, nasehat
Dan perjuangan yang tidak mengenal lelah Mengantar
 Rina menuju cita-cita.
Amri terkasih yang slalu rina cintai, terimakasih
 atas kasih sayang, semangat dan kehadiran mu 
yang slalu menyertai ku untuk mencapai 
cita-cita. Sahabat-sahabatku, Inoy, Remko, Bella,
 Terimakasih atas semua kasih kalian.

INTISARI
Sejalan dengan persaingan antar bidang usaha yang semakin ketat, maka informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan bagi manajemen tiap bidang usaha dalam menghadapi dan menyelesaikan berbagai permasalahan yang ada, baik masalah didalam badan usaha maupun masalah diluarnya.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut banyak badan usaha yang meninggalkan sistem kerjanya yang lama (manual) dan menggunakan sistem yang baru yaitu sistem komputerisasi. Salah satu badan usaha yang mulai menggunakan sistem kerja komputerisasi adalah Badan Usaha yang bergerak dibidang perbengkelan (otomotif) sepeda motor khususnya sepeda motor Honda atau keluaran pabrik Honda. Sistem dibangun untuk memberikan atau menghasilkan informasi yang bermanfaat, tepat waktu dan akurat untuk membantu manajemen pihak bengkel dalam mengambil suatu keputusan yang strategis demi tercapainya tujuan bengkel resmi Buana Motor Yogyakarta.
Sistem ini dikhususkan untuk mengelola data mengenai servis motor pembelian dan penjualan suku cadang, untuk mencapai pelaksanaan sistem ini maka perlu beberapa data dukungan yaitu data transaksi servis, penjualan suku cadang, pembelian suku cadang, data suku cadang, data mekanik, data tarif servis. Semua data saling berhubungan dan diproses untuk membentuk atau menghasilkan informasi yang berguna.
Sistem informasi ini dapat mengolah data servis penjualan dan pembelian suku cadang, antara lain menghasilkan nota servis, nota jual, rekap motor servisan perperiode, daftar suku cadang, daftar nomor servisan perperide, daftar nekanik dan daftar tarif servis.

Kata Kunci: Servis, Sistem, Komputerisasi, Sepeda motor. 

Kata Pengantar

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan berkah dan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul "Sistem Informasi Servis Sepeda Motor dan Penjualan Suku cadang di Buana Motor Yogyakarta".
Penyusunan skripsi ini dilakukan untuk melengkapi salah satu syarat kurikulum di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
Dalam penyusunan skripsi ini penulis memperoleh arahan, bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.	Bapak Prof. Dr. Ir. Prayoto, M.Sc selaku ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2.	Ibu L.N. Harnaningrum, S.Si., M.T selaku ketua jurusan Sistem Informasi Strata 1 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta, sekaligus selaku dosen pembimbing I, yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini.
3.	Bapak AL. Agus Subagyo, S.E., M.Si selaku dosen pembimbing II, yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripai ini.
4.	Kedua Orangtua yang telah memberikan doa serta dukungan baik berupa moril maupun materil, juga kepada adik-adikku Yuni, Sri, Uchi dan Surya serta Bang Amri  yang telah banyak membantu dan memberi motivasi dalam penyelesaian skripsi ini.
5.	Teman-temanku: Inoy, Remko, Bella terimakasih atas dukungan dan bantuannya.
6.	Pengelola Bengkel servis sepeda motor "Buana Motor", Ibu Maharani beserta karyawan-karyawannya yang telah memberikan kesempatan kapada penulis untuk melakukan penelitian serta banyak membantu dalam memberikan data-data.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat penulis harapkan demi kesempurnaan skripsi ini.

	    Yogyakarta,   Agustus 2007   

	         Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................. iv
MOTTO..................................................................................................................v
HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................................vi
INTISARI...............................................................................................................vii
KATA PENGANTAR............................................................................................viii
DAFTAR ISI.......................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR............................................................................................. xiii 
DAFTAR TABEL................................................................................................. xvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................... 1
1.2 Maksud................................................................................................... 2
1.3 Tujuan..................................................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah.................................................................................... 2
1.5 Sistematika Penulisan............................................................................ 3
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Gambaran Umum Lokasi Penelitian....................................................... 5
2.1.1 Sejarah Singkat BUANA MOTOR.................................................... 5
2.1.2 Mekanisme Kerja Bengkel Servis BUANA MOTOR......................... 6
2.2 Konsep Tentang Sistem Informasi......................................................... 7
2.2.1 Pengenalan Sistem Informasi.......................................................... 7
2.2.2 Desain Umum Model...................................................................... 10
2.2.3 Database Management System (DBMS)....................................... 13
2.2.4 Basis Data...................................................................................... 13
2.2.5 Normalisasi..................................................................................... 14
2.2.6 Rancangan Umum Masukan.......................................................... 17
2.2.7 Rancangan Umum Keluaran.......................................................... 17
2.2.8 Multiuser System............................................................................ 17
2.2.9 Microsoft Visual Bsic 6.0................................................................ 21
2.2.10 Microsoft Acces...........................................................................  22
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 
         3.1 Analisa Sistem...................................................................................... 24
         3.2 Perancangan Sistem............................................................................ 25
         3.3 Sistem Perangkat Keras yang di gunakan........................................... 25
         3.4 Sistem Perangkat Lunak yang di gunakan........................................... 26
3.5 Perancangan Sistem............................................................................ 27
            3.5.1 DAD (Diagram Arus Data).............................................................. 27
3.5.2 Flowchart Sistem............................................................................ 35
            3.5.3 Relasi Antar Tabel......................................................................... 36
3.6 Rancangan Basis Data........................................................................ .37
3.7 Rancangan Masukan dan Keluaran..................................................... 42
3.7.1 Rancangan Masukan (Input).......................................................... 42
3.7.2 Rancangan Keluaran (Output)....................................................... 51
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi.........................................................................................60
4.1.1 Komponen Pembentuk Aplikasi...................................................... 60
4.1.2 Prosedur-prosedur Utama.............................................................. 60
4.1.3 Form Menu Utama.......................................................................... 63
4.2 Pembahasan........................................................................................ 85
4.2.1 Membuat Aplikasi Terpadu Bengkel Sepeda Motor....................... 85
4.2.2 Sistem Komputerisasi Untuk Meningkatkan Kualitas Kerja............ 85
4.2.3 Sistem Komputerisasi Penyedia Informasi dengan Cepat............. 85
4.2.4 Kelebihan dan Kekurangan Sistem................................................ 86
BAB 5 PENUTUP
5.1 Kesimpulan........................................................................................... 87
5.2 Saran.................................................................................................... 88

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Simbol Kesatuan Luar..................................................................... 10
Gambar 2.2 Simbol Arus Data ........................................................................... 10
Gambar 2.3 Simbol Proses................................................................................. 11
Gambar 2.4 Simbol Simpanan............................................................................ 11
Gambar 2.5 Simbol Flowchart Sistem................................................................. 12
Gambar 2.6 Multiuser System............................................................................. 18
Gambar 2.7 Tampilan Jendela Visual Basic 6.0................................................. 22
Gambar 3.1 Diagram Context............................................................................. 27
Gambar 3.2 DAD Overview (Level 0).................................................................  29
Gambar 3.3 DAD Pemasukan Data (Level1)...................................................... 30
Gambar 3.4 DAD Transaksi Servis (Level 1).......................... ........................... 31
Gambar 3. 5 DAD Transaksi Servis Motor (Level 2) ...........................................32
Gambar 3.6 DAD Transaksi Penjualan Suku Cadang (level 2).......................... 33
Gambar 3.7 DAD Transaksi Pembelian Suku Cadang (level 2)......................... 33
Gambar 3.8 DAD Laporan ................................................................................. 34
Gambar 3.9 Flowchart ........................................................................................ 35
Gambar 3.10 Relasi Antar Tabel.......................................................................... 36
Gambar 3.11 Rancangan Masukan Data Mekanik ............................................. 43
Gambar 3.12 Rancangan Masukan Data Jenis dan Tarif Servis........................ 43
Gambar 3.13 Rancangan Masukan Data Suku Cadang..................................... 44
Gambar 3.14 Rancangan Masukan Data Pemasok............................................ 44
Gambar 3.15 Rancangan Masukan Data Pelanggan.......................................... 45
Gambar 3.16 Rancangan Masukan Data Motor ................................................. 46
Gambar 3.17 Rancangan Masukan Data Pemakai............................................. 46
Gambar 3.18 Rancangan Masukan Data Instansi............................................... 47
Gambar 3.19 Rancangan Masukan Transaksi Servis ........................................ 47
Gambar 3.20 Rancangan Masukan Transaksi Penjualan................................... 49
Gambar 3.21 Rancangan Masukan Transaksi Pembelian.................................. 50
Gambar 3.22 Rancangan Keluaran Daftar Mekanik........................................... 51
Gambar 3.23 Rancangan Keluaran Daftar Jenis dan Tarif Servis...................... 52
Gambar 3.24 Rancangan Keluaran Daftar Suku Cadang................................... 52
Gambar 3.25 Rancangan Keluaran Daftar Pemasok.......................................... 53
Gambar 3.26 Rancangan Keluaran Daftar Pelanggan........................................ 53
Gambar 3.27 Rancangan Keluaran Daftar Servis .............................................. 54
Gambar 3.28 Rancangan Keluaran Rekapitulasi Servis..................................... 54
Gambar 3.29 Rancangan Keluaran Daftar Pembelian Suku Cadang................. 55
Gambar 3.30 Rancangan Keluaran Daftar Penjualan Suku Cadang...................56
Gambar 3.31 Rancangan Keluaran Nota Penjualan ...........................................57
Gambar 3.32 Rancangan Keluaran Nota Servis..................................................58
Gambar 3.33 Rancangan Keluaran Analisa Bisnis............................................  59
Gambar 4. 1 Tampilan Form Password.............................................................. 61
Gambar 4.2 Tampilan FormMenu Utama........................................................... 64
Gambar 4.3 Tampilan Form Input Data Mekanik................................................ 64
Gambar 4.4 Tampilan Form Input Data Jenis dan Tarif Servis........................... 65
Gambar 4.5 Tampilan Form Input Data Suku Cadang........................................ 66
Gambar 4.6 Tampilan Form Input Data Pemasok............................................... 67
Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Pelanggan ............................................ 67
Gambar 4.8 Tampilan Form Input Data Motor..................................................... 68
Gambar 4.9 Tampilan Form Input Data Pemakai................................................ 69
Gambar 4.10 Tampilan Form Transaksi Servis................................................... 70
Gambar 4.11 Tampilan Form Transaksi Penjualan............................................. 71
Gambar 4.12 Tampilan Form Rinci Penjualan.................................................... 71
Gambar 4.13 Tampilan Form Transaksi Pembelian............................................ 72
Gambar 4.14 Tampilan Form Rinsi Pembelian................................................... 72
Gambar 4.15 Tampilan Form Laporan Daftar Mekanik....................................... 73
Gambar 4.16  Contoh Output Data Mekanik....................................................... 74
Gambar 4.17 Tampilan Form Laporan Data Jenis dan Tarif Servis.................... 74
Gambar 4.18 Contoh Output Data Jenis dan Tarif Servis................................... 75
Gambar 4.19 Tampilan Form Laporan Data Suku Cadang................................ 75
Gambar 4.20 Contoh Output Data Suku Cadang............................................... 76
Gambar 4.21 Tampilan Form Laporan Data Pemasok........................................76
Gambar 4.22 Contoh Output Data Pemasok...................................................... 77
Gambar 4.23 Tampilan Form Laporan Data Pelanggan..................................... 77
Gambar 4.24 Contoh Output Data Pelanggan................................................... .78
Gambar 4.25 Tampilan Form Laporan Data Servis........................................... .78
Gambar 4.26 Contoh Output Data Servis............................................................79
Gambar 4.27 Tampilan Form Laporan Rekapitulasi Servis.................................79
Gambar 4.28 Contoh Output Rekapitulasi servis bentuk tabel............................ 80
Gambar 4.29  Contoh Output Rekapitulasi Servis bentuk grafik………………….80
Gambar 4.30 Tampilan Form Laporan Data Pembelian...................................... 81
Gambar 4.31 Contoh Output  Pembelian............................................................. 81
Gambar 4.32 Tampilan Form Laporan Data Penjualan....................................... 82
Gambar 4.33 Contoh Output Penjualan.............................................................. 82
Gambar 4.34 Tampilan Form Laporan Analisa Bisnis..........................................83
Gambar 4.35 Contoh Output Analisa Bisnis....................................................... .83
Gambar 4.36 Tampilan Form Informasi Program............................................... .84
Gambar 4.37 Tampilan Form BackUp dan Restore..............................................84
Gambar 4.38 Tampilan Saat Keluar Program..................................................... .85

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Struktur Data Mekanik......................................................................... 37
Tabel 3.2 Struktur Data Tarif Servis Motor.......................................................... 37
Tabel 3.3 Struktur Data Suku Cadang................................................................ 38
Tabel 3.4 Struktur Data  Pemasok...................................................................... 38
Tabel 3.5 Struktur Data Pelanggan..................................................................... 39
Tabel 3.6 Struktur Data Motor............................................................................. 39
Tabel 3.7 Struktur Data Pemakai........................................................................ 39
Tabel 3.8 Struktur Data Instansi.......................................................................... 40
Tabel 3.9 Struktur Data Servis Sepeda Motor.................................................... 40
Tabel 3.10  Struktur Data Nota Penjualan  Suku Cadang.................................. 41
Tabel 3.11 Struktur Data Rincian Penjualan  Suku Cadang............................... 41
Tabel 3.12 Struktur Data Nota Pembelian Suku Cadang................................... 42
Tabel 3.13 Struktur Data Rincian Pembelian Suku Cadang............................... 42