BAB 1
PENDAHULUAN

1.1	 Latar Belakang Masalah
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, menuntut suatu intansi atau lembaga untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan efesien dari segi waktu ataupun ekonomi. Untuk itu suatu instansi atau lembaga tersebut dituntut untuk memilih mana teknologi informasi yang tepat yang akan diterapkan atau digunakan untuk prasarana untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat tersebut sebagai pengambilan keputusan akhir bagi masalah yang dihadapi suatu intansi tersebut. 
Penyajian informasi yang baik memerlukan ketelitian dan ketepatan waktu. Begitu pula dengan instansi atau lembaga yang bergerak di bidang pelayanan anggota seperti di KOPMA UIN Sunan Kalijaga Yogyakarya. KOPMA UIN Sunan Kalijaga ialah suatu UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) yang memberikan pelayanan terhadap anggota serta kepada umum baik itu mahasiswa lain yang bukan anggota bahkan masyarakat sekitar yang membutukan fasilitas yang disediakan oleh KOPMA. Penyajian informasi yang baik dapat menjadi pemacu perkembangan sebuah Unit Kegiatan Mahasiswa, sehingga dampaknya dapat dirasakan oleh lembaga lain dan elemen-elemen yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung. 
Kedua faktor tersebut dapat menentukan suatu sistem yang ada pada suatu lembaga  tersebut berjalan secara efektif dan efesien. Penerapan sistem yang efektif dan efesien dapat terlaksana jika didukung oleh prasarana yang memadai dan dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada sebelumnya. Maka diperlukan suatu pemecahan masalah tersebut, salah satunya dengan menggunakan peralatan canggih sebagai alat bantu tenaga manusia. 
Penyajian informasi manajemen di KOPMA UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang dihadapkan pada masalah proses pengolahan data yang masih menggunakan cara manual, yaitu dengan menggunakan sistem tertulis yang dilakukan oleh petugas. Sistem dengan menggunakan cara manual yang selama ini dipakai dipandang tidak efesien dan kurang efektif. Untuk itu diperlukan alat bantu berupa komputer sebagai fasilitas yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Kelebihan yang ada didalam komputer digunakan untuk mengolah data-data yang diperlukan KOPMA dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan bagi pengguna informasi di lingkungan KOPMA maupun di luar KOPMA, tentunya harus didukung dengan sumberdaya manusia sebagai pengguna sarana tersebut

1.2	  Maksud
Maksud pembuatan skripsi ini adalah untuk mempermudah pengolahan data anggota dan operasional pada unit usaha KOPMA UIN. Karena sistem pengolahan data di KOPMA UIN Sunan Kalijga Yogyakarta masih dilakukan secara manual, baik penginputan data, pemanipulasian data, pemrosesan serta informasi yang dihasilkan masih menggunakan cara lama yaitu dengan menggunakan sistem tertulis yang dilakukan oleh bidang pemberdayaan anggota, untuk itu diperlukan sutau sistem informasi berbasis komputer sehingga kegiatan pengolahan data dapat berjalan lebih baik dan hasil informasi yang didapatkan cepat, akurat dan relevan. Penggunaan komputer sangat dibutuhkan untuk pemasukan data anggota, pemasukan data simpanan wajib anggota, proses pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha), pemasukan data inventaris, serta berbagai laporan informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pengguna informasi. 
  
1.3	  Tujuan Penulisan
Dari pokok masalah diatas maka perlu dikemukakan tujuan dari penulisan ini agar dapat menjadi kerangka acuan dan arah penelitian. Adapun tujuan dari penulisan karya tulis ini adalah sebagai berikut:
1)	Mengetahui pola dan sistem pengolaan data anggota, serta sistem penjualan buku di toko buku sebagai salah satu unit usaha KOPMA UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2)	Sebagai fasilitas yang otomatis yang dapat membantu kegiatan di KOPMA UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3)	Sebagai sumbangsih dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang ilmu komputer dan Koperasi Mahasiswa.
   
1.4	  Batasan Masalah
Penulisan karya tulis ini dibatasi pengolahan data anggota dan penjualan buku di toko buku sebagai salah satu unit usaha KOPMA UIN.  Pengolahan data meliputi program masukan input data, edit data, hapus data dan pembuatan keluaran informasi yang berupa laporan-laporan. 

1.5	  Sistematika 
Sistematika penyusunan karya tulis ini secara keseluruhan adalah sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, maksud, tujuan penulisan, batasan masalah, dan sistematika penyusunan karya tulis.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Tinjauan Sistem Informasi Pengolahan Data anggota serta pengolahan data penjualan buku di toko buku yang merupakan salah satu unit usaha di KOPMA UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Pada bab ini menjelaskan tentang proses sistem yang berjalan di KOPMA UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Mulai dari tinjauan umum, mekanisme kerja KOPMA, sistem pelayanan, teori basis perancangan basis data dan PHP    
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi mengenai uraian tentang sistem yang diterapkan, diantaranya definisi sistem, sistem pendukung perancangan basis data, hubungan antara tabel atau relasi tabel, diagram arus data, diagram alir sistem atau flowchart sistem serta perancangan format proses pemasukan data dan keluaran.
BAB 4 PEMBAHASAN PROGRAM
Di dalam bab ini diuraikan tentang spesifikasi program, langkah-langkah menjalankan program, pemasukan data, perubahan data, penghapusan, laporan baik di monitor maupun ke printer dan keluaran dari program.
BAB 5 PENUTUP
Pada bab ini diuraikan tentang kesimpulan, dari karya tulis yang telah dibuat serta saran-saran yang bersifat membangun dalam karya tulis ini.