BAB I
PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Masalah 
Perkembangan Teknologi yang semakin pesat saat ini telah mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia. Sebagai contoh, dalam bidang bisnis teknologi komputer banyak digunakan sebagai sarana pengolahan data, promosi atau beriklan melalui internet.
Menuju era perkembangan teknologi ini, banyak sekali organisasi-organisasi atau perusahaan-perusahaan yang menggunakan peranan Sistem Informasi yang didukung oleh  pemanfaatan efisiensi dan efektifitas teknologi yang ada untuk mengambil sebuah keputusan (decision making) ataupun untuk memecahkan suatu masalah (problem solving) yang ada.
Sistem Informasi tahun ajaran merupakan salah satu fungsi utama dalam suatu kegiatan pengolahan data siswa di Sekolah Menengah Pertama “PGRI 2 Bonorowo” yang memberikan layanan informasi baik untuk pihak yang ada di lembaga tersebut maupun pihak luar yang berhubungan dengan lembaga tersebut. Diharapkan dengan pengolahan data siswa yang baik dan diolah sedemikian rupa dapat menghasilkan informasi yang tepat, cepat dan akurat.
Dalam hal ini komputer sebagai media elektronik dapat membantu kegiatan pengolahan data tersebut yang disertai dengan pembuatan laporan-laporannya, yang tentu saja tidak akan membuang  waktu yang lama karena telah tersedia program yang dapat mempercepat pemrosesan pengambilan data yang dibutuhkan. Oleh karena itu pengolahan Sistem Informasi tahun ajaran akan dikembangkan menjadi sistem pengolahan data yang terkomputerisasi.
Oleh karena alasan teknologi itulah penulis terdorong untuk mengadakan penelitian tentang Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa SMP PGRI 2 Bonorowo serta berusaha untuk mengembangkan sistem yang ada untuk menjadi lebih baik dan lebih efektif serta bermanfaat bagi lembaga dan bagi pihak yang berwenang yang sering sekali memerlukan data yang ada.
Oleh karena itu dalam penelitian dan pembuatan Skripsi ini penulis mengambil judul “Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Yayasan Pembina Lembaga Pendidikan (YPLP) SMP PGRI 2 Bonorowo Berbasis Multi User”

1.2  Pokok Masalah
Pada pegolahan data siswa di SMP PGRI 2 Bonorowo terdapat banyak permasalahan yang sangat kompleks, terutama tentang permasalahan penyusunan nilai raport siswa pada setiap akhir semester. Berdasarkan survai dilapangan menunjukkan bahwa proses pengolahan data siswa yang terjadi di SMP PGRI 2 Bonorowo masih dilakukan secara manual, sehingga pendataan nilai siswa untuk tiap mata pelajaran dalam satu kelas sampai ke prosedur penyusunan raport oleh wali kelas berjalan sangat lambat dan tidak efisien. Berdasarkan permasalahan tersebut, Bagaimanakah caranya untuk membuat pengolahan data siswa yang lebih baik?
 
1.3	 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penyusunan skripsi ini adalah:
Membuat program aplikasi untuk sistem informasi pengolahan data siswa pada SMP PGRI 2 Bonorowo Berbasis Multi User.

1.4	 Manfaat Penelitian
Dengan adanya sistem ini nanti diharapkan akan di peroleh:
1.	Pengolahan data siswa yang ada pada SMP PGRI 2 Bonorowo dilakukan secara komputerisasi.
2.	Efisiensi waktu dalam pengelolaan data siswa dan.
3.	Dapat Memberikan informasi secara cepat.

1.5	 Batasan Masalah.
Cakupan masalah yang dibahas dalam system informasi pengolahan data siswa pada SMP PGRI 2 Bonorowo meliputi:
1.	Proses pemasukkan data pegawai, data guru mata pelajaran, data siswa, data kelas dan wali kelas, data mata pelajaran, data petugas dan data nilai. (input nilai akhir/ nilai jadi)
2.	Proses pengolahan data pegawai, data siswa, data guru mata pelajaran, data mata pelajaran dan data nilai.
3.	Penyusunan laporan data pegawai/guru, laporan data guru wali kelas, laporan data seluruh mata pelajaran, laporan data guru pengajar mata pelajaran, laporan biodata siswa, laporan data siswa perkelas, laporan daftar petugas, laporan nilai raport siswa, laporan data nilai mata pelajaran perkelas, laporan data kenaikan kelas, laporan historis nilai raport siswa. Dalam pegolahan data nilai siswa masalah dibatasi pada nilai mata pelajaran sampai pada kenaikan kelas.
4.	Software yang digunakan dalam pembuatan program ini adalah Visual Basic 6.0 dan menggunakan Mysql Server sebagai database server, sedangkan untuk mengkonekkan database menggunakan My ODBC 3.51.3 dan menggunakan system oprasi windows XP.
5.	Berbasis multi user, Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi penyimpangan dari pokok permasalahan yang diteliti sesuai dengan sasaran yang diharapkan.

1.6	 Tinjauan Pustaka
Topik mengenai pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa pernah dilakukan oleh: 
1.	 (Anita Aryani, 2006) di SMK Harapan Stabat. Pada penelitian tersebut penulis dalam pembuatan programnya menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan dalam pembuatan database menggunakan Microsoft Acses.
2.	(Siti Rofingah, 2005) di SMK Taman Siswa Banjarnegara. Pada penelitian tersebut penulis dalam pembuatan programnya menggunakan Borland Delphi 6.0, menggunakan MySQL server sebagai database server dan MySQL Front sebagai database editor serta menggunakan Windows 98 sebagai sistim operasinya.
Yang membedakan skripsi ini dengan penulis - penulis diatas adalah:
1.	Dalam pembuatan program Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.
2.	menggunakan Mysql Server sebagai database server.
3.	Menggunakan My ODBC 3.51.3, My SQL Front 2.5.
4.	Menggunakan Windows XP sebagai sebagai system operasi.
1.7	SISTEMATIKA PENULISAN
Adapun sistematika dalam karya tulis ini secara keseluruhan dapat dirinci sebagai berikut.
BAB   I.  PENDAHULUAN
Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, pokok masalah, tujuan, manfaat penelitian, batasan masalah, tinjauan pustaka dan sistematika penulisan.
BAB  II.  DASAR TEORI
Dalam bab ini berisi tentang dasar-dasar teori yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan pada penulisan tugas akhir.
BAB III.   PERENCANAAN SISTEM
Dalam bab ini berisi penjelasan tentang perencanaan sistem yang meliputi sistem perangkat keras, sistem perangkat lunak,  perancangan masukan dan perancangan keluaran dan Pseudocode dari program.
BAB IV.  IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang cara menjalankan aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa di SMP PGRI 2 Bonorowo, sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang sesuai dengan yang diperlukan.
BAB V.   PENUTUP
Penutup berisi kesimpulan dan saran-saran untuk pengembangan program lebih lanjut.